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LOCATION
Boucherville, Quebec
POSTED
04/29/2021

Adecco est à la recherche d’une adjointe administrative permanente pour son client dans le domaine de la planification financière situé à Boucherville. Votre rôle principal sera d’assister un conseiller financier sur le volet de l’administration et du service à la clientèle. Voici ce que nous offrons pour le poste d’adjointe administrative permanent situé à Boucherville dans le domaine de la planification financière : Emploi permanent Horaire de 37.5 heures Salaire de base offert 45, 000$ Télétravail Voici les responsabilités que vous aurez à titre d’adjointe administrative permanente situé à Boucherville dans le domaine de la planification financière : RESPONSABILITÉS Apporter un soutien administratif complet à une importante pratique de planification financière, notamment en ce qui concerne les aspects suivants : Recevoir des demandes de clients au nom du conseiller et déterminer la suite à y donner : étudier et résoudre les problèmes du client ou prendre note de la nature des demandes et en informer le conseiller; Traiter les dossiers et s’occuper des questions administratives liées à la conformité et à la réglementation; Communiquer avec les clients et fixer les rendez-vous au nom du conseiller; Aider à la préparation du dossier d’un prospect ou d’un client avant la rencontre, notamment en faisant le suivi des mesures prises à la suite de cette rencontre; Tenir des dossiers client, traiter les opérations et soulever des points à discuter; Exécuter d'autres tâches telles que faire des sauvegardes informatiques, faire des suivis au sujet de points de conformité, gérer/mettre à jour les bases de données sur les clients; et Faire les commandes de fournitures de bureau, la collecte de renseignements sur l’intranet AvantagePlus ou sur d’autres sites Web. QUALIFICATIONS Diplôme en administration des affaires ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline commerciale connexe, ou expérience équivalente; Au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint); Une expérience de travail avec un système de gestion des contacts serait un atout; Accent sur le service à la clientèle et capacité démontrée d'interagir de façon professionnelle avec les clients au téléphone et en personne; Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps et capacité de s’adapter rapidement à des priorités et à des délais qui changent souvent; Ce poste d’adjointe administrative permanente vous intéresse?